На странице Админка → Пользователи → Группы пользователей вы можете создать и отредактировать группы пользователей по различным критериям.

Группы вы можете использовать для самых разных целей — назначение обучений, опросов и достижений. На группы можно назначать роли пользователей, чтобы разделить права доступа к тем или иным разделам портала. Подробнее о настройках ролей в инструкции.

Изначально мы для вас создали 3 группы пользователей, которые точно вам пригодятся: Сотрудники, Руководители и Гости.

В группу «Сотрудники» автоматически попадают все трудоустроенные пользователи вашей организации. В группу «Руководители» попадают только те пользователи, которые указаны руководителями отделов или других сотрудников.

Группа «Гости» предназначена для пользователей, которых пригласили по e-mail со включенным тумблером «Пригласить в качестве гостей» — такие пользователи не являются сотрудниками вашей организации.

Для добавления новой группы нажмите кнопку «Создать» в правом верхнем углу:

Верхняя часть страницы создания группы позволяет заполнить стандартные поля:

1. Название;
2. Тип группы;
3. Изображение для группы;
4. Описание;
5. «Отображать на странице пользователя» — включите этот тумблер, если другие сотрудники должны видеть, что пользователи состоят в этой группе:

Функцию отображения группы на странице пользователя часто используют для уникальных групп, например — «Лучшие сотрудники», а также для групп людей с определенным стажем, чтобы выделить таких сотрудников. Значок группы будет отображаться на странице пользователя под его фотографией:

Тип группы используется только для сортировки групп по отдельным вкладкам. Группу с типом = «Системные» нельзя удалить.

Добавить новую группу можно через API. Таким же образом вы можете её отредактировать или удалить. Описание возможностей API для взаимодействия с группами пользователей — по ссылке.

Добавить сотрудников в группу можно двумя способами:

1. Настроить условия, по которым платформа сама соберет подходящих пользователей.

В нашем примере мы добавили Стаж работы в месяцах, Должность и Отдел. Но вы можете добавить любой параметр из списка, выбрать условие к нему и добавить значение. Все зависит от вашей цели:

Таким же образом вы можете создавать разные целевые аудитории, к примеру, по подразделениям, чтобы разделять доступ к какой-то информации на платформе, или объединять новичков для последующего автоматического назначения им адаптационной программы, и так далее!

Важно! Группы, созданные по условиям — динамические. Это значит, что платформа сама проверяет, кто из текущих пользователей удовлетворяет выбранным условиям.

• Если появляется новый пользователь, подходящий под условия группы, платформа автоматически добавить его в нужную группу.
• Если один из пользователей группы перестал удовлетворять ее условиям, платформа автоматически уберет его из группы.

2. Добавить конкретных пользователей.

Сразу под условиями есть блок добавления по именам, в котором вы можете выбрать конкретных сотрудников и добавить их в группу. В левой колонке будут отображаться все ваши пользователи. Вы можете воспользоваться поиском для того, чтобы найти кого-то конкретного.

При нажатии на «+» пользователь появится в правой части страницы как уже добавленный в группу. Если вы хотите кого-то убрать из выбранных пользователей, то просто нажмите в правой части страницы на «-» рядом с нужным пользователем.

Не забудьте нажать «Сохранить», чтобы применить изменения.

Чтобы посмотреть состав группы, в Админке → Пользователи → Группы пользователей нажмите на значок с глазом:

Откроется страница с полной информацией по группе и списком её участников.

На этой же странице есть:

1. Ссылка на просмотр группы, которую вы можете использовать, чтобы опубликовать группу для всех пользователей системы в красивом формате с ФИ, должностью и фотографиями сотрудников — если, например, вы хотите показать всем пользователям, кто входит в состав Джунов, Лучших сотрудников или Кадрового резерва.
2. Фильтры по сотруднику, email и отделу для удобного поиска участников группы:

Страницы просмотра для всех пользователей выглядят вот так:

Есть вариант отображения списком: