Вы на правильном пути!
Заполните форму, чтобы получить доступ к демонстрационной версии
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку
своих персональных данных.
Автоназначения
Автоназначения используются чаще всего для программ адаптации и создаются для групп пользователей. В случае, когда в группу добавляется новый пользователь или подходит срок регулярной аттестации по какому-то учебному материалу, автоназначение назначит материал подходящим под условия группы пользователям.
Для создания автоназначения зайдите в Админку → СДО → Автоназначения и нажмите соответствующую кнопку:
Для создания автоназначения зайдите в Админку → СДО → Автоназначения и нажмите соответствующую кнопку:
Здесь есть четыре вкладки с настройками автоназначения.
Первый шаг. Курсы
Выберите курсы, программы и другие материалы, которые хотели бы назначить сотрудникам, нажимая на плюсик напротив названия материала:
Выбранные материалы появятся в списке справа.
Второй шаг. Пользователи
Для автоназначения правильнее всего создать заранее группу пользователей, которым система будет назначать обучение. Выберите эту группу на вкладке «Пользователи»:
Используйте кнопку «Назад», чтобы вернуться к предыдущему шагу, или просто переключайтесь между вкладками.
Третий шаг. Уведомления
Настройте напоминания о необходимости пройти обучение:
- Тумблер «Отправлять уведомления при назначении» включен по умолчанию — он необходим для разового оповещения пользователей о назначенном обучении;
- Можно дополнительно настроить повторяющиеся напоминания о необходимости пройти назначенное обучение. Уведомления приходят, пока пользователь не начнет проходить материал.
Шаг четвертый. Автоматизация
На этой вкладке есть ещё несколько настроек для автоназначения:
- Название — можно отредактировать; по умолчанию в это поле подставится название первого выбранного обучающего материала;
- «Разрешить прохождение после даты завершения» — продлевает доступ к материалу на 2 месяца после даты завершения; Если в настройках обучающего материала в автоназначении не указано количество дней до дедлайна, то дата завершения наступит в день назначения в полночь. Изменить дату завершения можно будет, только отредактировав созданное назначение.
- Режимы работы автоназначения:
- Назначение при попадании пользователя в список будет каждый час проверять, не появились ли в группе новые пользователи, и сразу назначать им обучение.
- Назначение только новым пользователям в списке по расписанию будет раз в сутки проверять наличие новых пользователей и отправлять обучение в 12 часов дня ежедневно.
- Повторное переназначение всему списку по расписанию используется чаще всего, когда мы хотим проводить регулярную переаттестацию. Например, по технике безопасности. Обучение будет повторно переназначаться всем тем, кто был в группе и всем новым пользователям.
При любом выбранном типе самое первое назначение уйдет всей группе пользователей, указанной в настройках назначения.
Вы также можете выбрать периодичность назначений: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. С выбором конкретных дней недели или же календарных дат.
